In Dit Artikel:

Het IRS-formulier W-9 rapporteert het belastingidentificatienummer en de bedrijfsstructuur van een verkoper of contractant. U moet een 1099-formulier uitgeven aan elke leverancier waaraan u gedurende het jaar $ 600 of meer hebt betaald, hoewel overheidsinstanties en bedrijven zijn vrijgesteld van rapportage via 1099. Het formulier moet een btw-nummer hebben om rechtsgeldig te zijn, maar sommige leveranciers weigeren deze informatie te verstrekken, ook al komen ze niet in aanmerking voor een vrijstelling.

Belastingformulier

Leveranciers die geen W-9 leveren, maken het moeilijk om uw 1099-formulieren nauwkeurig in te dienen.

Verantwoordelijkheden van de verkoper

Het is de verantwoordelijkheid van de verkoper om de W-9 op uw verzoek te verzenden. Als u geen W-9 ontvangt vóór de deadline van 28 februari voor 1099-formulieren, kunt u uw 1099's nog steeds indienen met de notatie dat de leverancier geen BTW-nummer heeft opgegeven. U zult niet bestraft worden voor het verzuim van de verkoper om zijn informatie tijdig in te dienen.

Back-up achterhouden

Als u geen geldig W-9-formulier hebt, waaruit blijkt dat de leverancier is opgenomen of aangesloten bij een overheidsinstantie en daarom vrijgesteld van 1099 rapportage, moet u 28 procent van de back-up bronbelasting opnemen voor toekomstige betalingen aan de leverancier en deze naar van hen. U hoeft niet in te houden totdat u een bericht van de IRS ontvangt dat het btw-identificatienummer van de verkoper niet correct is.


Video: