In Dit Artikel:

Zelfs werkgevers maken fouten en bevatten soms onnauwkeurige informatie op een W-2-formulier vanwege typografische of andere fouten. W-2-formulieren worden door uw werkgever gebruikt om uw inhoudingen en inkomsten voor het jaar aan de Internal Revenue Service en de Social Security Administration te melden. Als u een nieuwe werknemer bent, moet u uw eerste uitbetalingstap controleren om ervoor te zorgen dat het sofinummer op uw loonlijst overeenkomt met uw eigen uitbetalingsnummer, omdat een onjuiste SSN conflicten met de IRS en SSA kan veroorzaken. Als u een fout opmerkt, kunt u via uw werkgever het nummer corrigeren, maar u kunt ook het probleem met de IRS oplossen.

Zakenvrouw die cheque geven aan haar collega

Wat moet ik doen als mijn sofinummer onjuist is op mijn Paystubs?

Waarom een ​​correcte SSN belangrijk is

Als uw werkgever niet de juiste SSN op uw paystubs zet, ontvangt u mogelijk niet de volledige voordelen die u verschuldigd bent bij het innen van de sociale zekerheid of Medicare, volgens de socialezekerheidsadministratie. Sociale zekerheid biedt u een maandelijkse controle op uw pensioen, voordelen voor overlevingsuitkeringen en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, terwijl Medicare een goedkope of gratis zorgverzekering biedt. Als bijdragen aan de sociale zekerheid niet op uw jaarlijkse verklaring van de SSA staan ​​vanwege een onjuist nummer, neem dan contact op met de administratie en stuur ze een bewijs van de inhoudingen van de sociale zekerheid en van Medicare.

Het indienen van uw belastingen

Als de uitgerekende datum voor uw terugkeer snel nadert en u een W-2 te laat hebt ontvangen, kunt u een verkeerd W-2-formulier indienen. U moet het verkeerde nummer doorstrepen en uw werkelijke nummer direct boven de onjuiste SSN op uw W-2 schrijven. Als uw werkgever andere informatie over uw betaalstrook verkeerd heeft, dient u dit nog steeds bij de jaarlijkse deadline in te dienen en vervolgens uw aangifte op een later tijdstip te wijzigen. U moet extra betalen aan de IRS als uw werkgever ook te weinig aangifte doet van uw inkomen, of u rente betaalt over alle verschuldigde belastingen.

Het probleem oplossen

Indien mogelijk moet u het sofinummer op uw W-2-formulier laten corrigeren vóór de jaarlijkse indieningstermijn om complicaties bij de IRS en de SSA te voorkomen. Neem contact op met uw personeelsafdeling en toon hen uw huidige loonstrook en een kopie van uw socialezekerheidskaart. Uw werkgever corrigeert de fout vervolgens en stuurt een gecorrigeerd W-2C-formulier naar u, de socialezekerheidsadministratie en de IRS.

Als uw werkgever de verkeerde SSN niet corrigeert in uw paystubs, kunt u kosteloos contact opnemen met de IRS op 800-829-1040. Bel alleen als uw werkgever uw paystubs niet heeft gecorrigeerd vóór 15 februari van het volgende belastingjaar. Een IRS-agent zal een klacht tegen de werkgever indienen en stuurt hen een brief waarin zij worden verzocht de fout te corrigeren. Als de werkgever niet snel reageert, stuurt de IRS u een brief en formulier 4852, waarmee u de W-2 zelf kunt corrigeren tegen de tijd dat u uw jaarlijkse aangifte moet indienen.


Video: