In Dit Artikel:

Ik ben notoir rommelig; het is een deel van mezelf dat ik zojuist heb leren accepteren. Maar toen ik begon met freelancen, besefte ik dat ik mijn organisatorische vaardigheden serieus moest herzien als ik succesvol wilde zijn. 'Freelance georganiseerd' worden betekent dat, hoewel mijn slaapkamer nog steeds een hot-rommel is, mijn carrière in ieder geval niet lijdt.

Ik heb verschillende manieren geprobeerd om mijn pitches bij te houden, wat ik aan het schrijven was en wie me geld schuldig was. Eerst trapte ik het old-school en schreef al mijn pitches op, waar ik ze stuurde, en waar ze werden afgewezen op een vel papier. Onnodig te zeggen dat dit niet lang duurde. Ik zou regelmatig vergeten om de lijst bij te werken, of erger nog: ik zou het vel papier kwijtraken tussen de rotzooi die mijn bureau is.

Vervolgens probeerde ik Excel, maar het was veel te gecompliceerd voor mij (de laatste keer dat ik een businessclass nam was ik 15 en heb ik niet achterom gekeken).

Dat brengt ons bij de organisatorische tool die de dag redde - of op zijn minst mijn gezonde verstand: Trello. Trello is een online projectmanagementtool waarmee u "boards" kunt maken. Binnen de borden kun je "kaarten" indelen in "kolommen". De eenvoud van dit systeem betekent dat je het op verschillende manieren kunt gebruiken.

Hoofdpagina

Trello Homepage

Hoe ik het gebruik: ik heb een board voor verschillende soorten schrijven die ik maak, evenals een resourceboard vol met websites met pitches. Voor mijn schrijfborden heb ik vijf kolommen: To Pitch; geworpen; Schrijven; editing; Verschuldigd is.

Vervolgens voeg ik kaarten toe voor elk schrijfidee dat ik heb en kan ik de kaart eenvoudig naar de volgende kolom slepen terwijl ik het pitching- en schrijfproces voltooi. Het is echt zo eenvoudig.

Trello-bord

Mijn Trello-bord voor jonge boompjes

Als ik me heel georganiseerd voel, gebruik ik zelfs de opmerkingstool om te noteren waar ik het idee al heb gegooid en waar het is afgewezen.

Als je meer georganiseerd bent dan ik, kun je ook je kaarten labelen. Ik probeerde de kaarten die ik had gegooid te labellen op basis van hoe lang het geleden is dat ik geen reactie heb ontvangen (groen was een week binnen, geel betekende twee weken en dat zou ik moeten opvolgen, rood betekende een maand zonder reactie). Hoewel ik niet genoeg georganiseerd kon blijven voor deze route, moet je het toch proberen, want het houdt je verantwoordelijk voor het opvolgen van pitches.

Kaart

Een Trello-kaart

Zodra u uw workflow op zijn plaats hebt, kunt u alles in de toekomst volgen. Als u een kolom 'to be pitched' toevoegt, kunt u de kaarten zelfs als kladpapier gebruiken voor uw verhaalideeën. Als het gaat om het berekenen van uw geld, zijn de betalingsgegevens van onschatbare waarde.


Video: Zo krijg je grip op je administratie | Succesvol ZZP’en | KVK