In Dit Artikel:

In moeilijke economische tijden kunnen bedrijfseigenaars en crediteuren het nodig vinden om een ​​incassobericht naar klanten te sturen om achterstallige betalingen terug te vorderen. Een effectieve incassobureau moet de consument niet alleen op de hoogte brengen van de late betaling, maar ook goede klantrelaties onderhouden.

Vrouw leest post

Definitie

Een verzamelbrief is een professioneel geschreven brief die is verzonden door een bedrijfseigenaar, een schuldeiser of een bedrijf dat niet tijdig voor services of goederen is betaald. Een verzamelbrief informeert de klant over het verschuldigde geld en bevat meestal instructies over het uitvoeren van te late betalingen.

timing

Wanneer een klant te laat is met een betaling van meer dan slechts een paar dagen, wordt een verzamelbrief gestuurd die de klant vertelt hoeveel saldo hij heeft en hoe hij deze moet betalen.

Doel

Het doel van een verzamelbrief is om de klant te stimuleren betalingen te verzenden of te bellen en de kwestie te bespreken. Een effectieve verzamelbrief is beleefd maar stevig en bevat instructies voor het betalen van de schuld. Deze brieven zijn bedoeld om de betaling voor een bedrijf te stimuleren en om inkomsten te genereren.

Ontvangst van een verzamelbrief

Als u een ophaalbrief ontvangt, moet u alles in het werk stellen om het gevraagde bedrag te betalen. Als u de schuld niet kunt terugbetalen op het moment dat de brief komt, moet u de kredietgever bellen om de situatie te bespreken. Als je de brief of schuld moet betwisten, bijvoorbeeld als je de schuld al hebt betaald en je denkt dat de brief een vergissing is, is het belangrijk om zo snel mogelijk contact op te nemen met de schuldeiser om de kwestie op te lossen.

Inhoud van een verzamelbrief

Een verzamelbrief bevat het verschuldigde bedrag, een vervaldatum van de gevraagde betaling en een methode van gewenste betaling. Het bevat ook een manier om contact op te nemen met de schuldeiser.


Video: