In Dit Artikel:

De meeste werkgevers vergoeden kilometerkosten volgens een verantwoordingsplan, zodat werknemers niet worden belast op kilometervergoedingen. Als uw werkgever echter geen verantwoordelijk plan heeft, worden eventuele terugbetalingen beschouwd als belastbare lonen. Als dit het geval is, kunnen werknemers de kosten aftrekken met behulp van formulier 2106. Onafhankelijke aannemers die mijlenvergoedingen ontvangen, moeten de kosten duidelijk definiëren aan klanten, zodat deze niet worden opgenomen in belastbare compensatie.

Onderneemster die en op een hoofdtelefoon drijft spreekt

Een zakenvrouw rijdt op het werk.

Verantwoordelijke plannen

Uw kilometervergoeding is niet belastbaar zolang deze werd verstrekt door een werkgever met een verantwoordelijk plan. Een verantwoordingsplan is een plan waarbij de werkgever controleert of alle onkosten zijn gemaakt voor het bedrijf en documentatie bijhoudt van de kosten. Als uw werkgever een verantwoordelijk plan heeft, worden alle onkostenvergoedingen uitgesloten van uw betaling en worden deze niet vermeld op uw W-2-formulier. Als uw werkgever geen verantwoordelijk plan heeft, wordt de kilometervergoeding samen met de andere lonen weergegeven in box 1 van formulier W-2.

Niet-vergoede personeelsuitgaven

Als uw werkgever geen verantwoordingsplichtig plan heeft, hebt u de mogelijkheid om de kosten af ​​te schrijven. Omdat geld met betrekking tot het aantal kilometers als loon is gerapporteerd, betekent dit dat u niet technisch bent vergoed voor kilometerkosten. Werknemers die niet worden vergoed voor uitgaven, kunnen ze vermelden als een gespecificeerde aftrek op formulier 2106. Uw aftrek is het verschil tussen de kilometerlast die u hebt gemaakt en wat u hebt vergoed. Diverse uitgaven zoals bedrijfsuitgaven voor werknemers zijn pas aftrekbaar nadat ze meer bedragen dan 2 procent van uw aangepast bruto-inkomen.

Kileage-uitgaven berekenen

Als u wel kilometers moet rapporteren als niet-terugbetaalde personeelskosten, hebt u twee opties om het te berekenen. De eerste optie is om de werkelijke kosten te berekenen. Dat betekent dat u de hoeveelheid gas, verzekering, registratierechten, auto-onderhoud en afschrijving die u hebt gemaakt voor zakelijke doeleinden moet berekenen. Dit kan een gedetailleerd proces zijn, dus stelt de IRS de belastingbetaler in staat om een ​​standaard kilometertarief te nemen in plaats van feitelijke kosten af ​​te trekken. Voor 2014 biedt de IRS belastingbetalers een inhouding van 56 cent per mijl op zaken.

Vergoedingen aan onafhankelijke aannemers

Onafhankelijke aannemers kunnen mijlenvergoedingen ontvangen van klanten wanneer zij op reis gaan voor een opdracht. Als uw klant deze betaling als een onkostenvergoeding registreert, wordt deze niet als compensatie op uw jaarlijkse formulier 1099-MISC weergegeven. Als u deze toeslag echter niet duidelijk als een kost bestempelt, kan uw klant deze per ongeluk boeken als onderdeel van uw compensatie en u betaalt er belasting over. Om deze situatie te voorkomen, houdt u een register bij van wat u aan klanten in rekening hebt gebracht en neemt u contact op met uw klant als er verschillen zijn op uw 1099.


Video: