In Dit Artikel:

Na het indienen van uw federale belastingen, ademt u een enorme zucht van opluchting uit en archiveert u uw kopie van uw belastingaangifte. Op een bepaald moment kunt u besluiten om een ​​groot deel van het huishoudelijk beheer van belastingformulieren en documentatie te doen, maar pas op: u moet uw gegevens mogelijk nog een aantal jaren bewaren voordat u ze naar de shredder stuurt.

IRS vereisten voor retentie van belastingaangiften: belastingaangiften

Houd uw belastingaangiften voor onbepaalde tijd als u een frauduleuze aangifte heeft ingediend, zegt de IRS.

Data bijhouden

Belastinggegevens moeten bij de hand worden bewaard als de IRS uw terugkeer controleert. Als de IRS uw belastingen controleert, hebt u kopieën van de aangiften nodig voor de gecontroleerde jaren en ondersteunende documentatie. Zonder die informatie kunt u de IRS niet uitleggen over bepaalde aftrekkingen en betaalt u mogelijk extra belastingen, rentebetalingen en boetes.

Periode van beperkingen

De IRS wijst een periode van beperkingen toe voor verschillende belastingformulieren en ondersteunende documenten. Die periode omvat het moment waarop u uw aangifte kunt wijzigen, terugbetaling of belasting kunt claimen of wanneer de IRS u een extra belasting kan berekenen. Als u bijvoorbeeld een claim indient voor terugbetaling of creditering nadat u uw aangifte hebt ingediend, bewaart u deze gegevens gedurende drie jaar vanaf de datum waarop u uw oorspronkelijke aangifte hebt ingediend. Of houd ze twee jaar vast vanaf de datum waarop u de belasting hebt betaald, afhankelijk van wat later is. Als u uw rendement niet hebt gewijzigd, houdt u dan uw belastinggegevens bij voor drie jaar, maar voor zes jaar als u uw bruto-inkomen niet met 25 procent of minder hebt aangegeven.

Andere beperkingen

Als u een verlies voor waardevermindering van dubieuze debiteuren of waardeloze effecten hebt ingediend, moet u uw gegevens gedurende zeven jaar bewaren. Werkbelastinggegevens moeten vier jaar worden bewaard nadat de belasting is betaald of verschuldigd. Het bijhouden van records in een keukenla of archiefkast en het vertellen van andere familieleden over uw systeem is belangrijk, adviseert Debra Pankow van North Dakota State University.

Onbepaalde records

U moet uw belastinggegevens voor onbepaalde tijd bewaren als u op frauduleuze wijze een belastingaangifte heeft ingediend of belastingaangiften hebt ingediend. Sommige belastingdeskundigen dringen er bij belastingbetalers op aan om IRS, huisverbetering en gerelateerde documentatie permanent bij te houden om hun meerwaarde te helpen verminderen wanneer ze uiteindelijk hun huis verkopen.

Andere records

De IRS adviseert belastingbetalers om gegevens met betrekking tot eigendommen bij te houden "... totdat de geldigheidsperiode verstrijkt voor het jaar waarin u het goed in een belastbare staat vervreemdt." Deze records helpen u bij het berekenen van afschrijvingen, waardeverminderingen of uitputting. Bovendien helpen deze records u bij het berekenen van de winst of het verlies wanneer u uw eigendom verkoopt. Zelfs als de IRS niet vereist dat u bepaalde gegevens bijhoudt tot voorbij een specifieke datum, houdt u de registraties van de rente aan schuldeisers of aan verzekeringsmaatschappijen langer bij.


Video: