In Dit Artikel:

De Internal Revenue Service biedt verschillende verschillende terugbetalingsplannen voor kilometers. Werkgevers kunnen de eigenlijke voertuigkosten vergoeden, de IRS-standaard kilometerstand gebruiken of helemaal geen kosten vergoeden. Om een ​​geldige uitgave te zijn, moet het bedrijf het bewijs van de kosten behouden en controleren of de mijlen zijn gereden voor een zakelijk doel.

Autodashboard

Een digitale kilometerteller op het dashboard van een auto.

Mileage Vergoeding Basisprincipes

De IRS biedt bedrijven de mogelijkheid om werknemers en andere bedrijfsvertegenwoordigers te vergoeden voor zakenreizen. Als het bedrijf de IRS-richtlijnen volgt, is de terugbetaling een kostenpost voor het bedrijf en een niet-belastbare betaling voor de werknemer. Om een ​​geldige uitgave te zijn, moet het bedrijf een register bijhouden van de kosten en controleren of het voor het werk is gebruikt. Om een ​​niet-belaste betaling aan de werknemer te zijn, moet de werknemer de uitgaven tijdig melden en alle overtollige vergoedingen die zij ontvangt teruggeven.

IRS Standaard afstandentarief

De eenvoudigste kilometervergoedingsmethode voor een bedrijf is de IRS-standaard kilometerstand. Volgens dit plan moeten de werknemer en de werkgever alleen de gereden kilometers voor het bedrijf bijhouden in plaats van de werkelijke uitgaven te documenteren. Dit tarief wordt periodiek geactualiseerd door de IRS om de gemiddelde kosten voor gas, onderhoud, reparaties, verzekeringen, licenties, registratie en afschrijvingen op per gereden kilometers weer te geven.

Werkelijke uitgaven

In plaats van terug te betalen aan het standaard aantal kilometers, kan een bedrijf ervoor kiezen de werkelijk gemaakte voertuigkosten te vergoeden. Dit is meer detailintensief in vergelijking met de IRS standaard kilometerstand, maar kan resulteren in een hogere vergoeding als de werknemer een luxe auto bestuurt of een dure verzekering afsluit. Volgens deze methode berekent de medewerker de totale hoeveelheid gas, auto-onderhoud, autoreparatie, afschrijving, licentiekosten, registratierechten en autoverzekeringskosten voor het jaar. Vervolgens prijst hij de kosten op basis van het aantal mijlen dat voor zaken wordt gereden. Stel dat een werknemer in het jaar daarvoor zijn auto in totaal 10.000 mijl heeft afgelegd en 5.000 van die mijlen voor zaken. Als hij gedurende het jaar in totaal $ 10.000 aan voertuiguitgaven heeft gemaakt, kan zijn werkgever hem 5.000 dollar terugbetalen zolang hij de uitgaven kan documenteren.

Andere methodes

De IRS stelt bedrijven in staat kosten van kilometers te vergoeden op elke manier die zij kiezen, zolang ze documentatie bewaren. Sommige werkgevers kunnen ervoor kiezen om alleen de feitelijke hoeveelheid gas te vergoeden die is gekocht tijdens zakenreizen. Anderen kiezen er misschien niet voor om de kilometerkosten helemaal te vergoeden. Als een werkgever slechts een deel van de kilometerkosten of helemaal geen kilometerkosten terugbetaalt, kan de werknemer het niet-terugbetaalde gedeelte afboeken als een gespecificeerde aftrek op formulier 2106, Personeelsbedrijfsuitgaven.


Video: Promotion Video for the Beijing 2008 Olympic Games