In Dit Artikel:

Internal Revenue Service Formulier W-9 is het verzoek om identificatiecode voor belastingbetalers en certificering, dat wordt gebruikt door bedrijven en organisaties die nodig zijn om informatieretouren in te dienen, meestal bekend als 1099-formulieren, bij de IRS. De IRS vereist dat bedrijven en organisaties formulier W-9 verkrijgen van bepaalde niet-zakelijke begunstigden voor het indienen van deze informatiestaten. Het bedrijf rapporteert vervolgens de informatie verkregen van formulier W-9 aan de IRS, samen met de belastinginformatie over betalingen die het bedrijf of de organisatie gedurende het jaar aan de begunstigde heeft gedaan. De IRS gebruikt deze informatie-aangiften vervolgens om ervoor te zorgen dat begunstigden passende belastingbedragen rapporteren.

Instructies voor het IRS W-9-formulier: bedrijven

Stap

Verkrijg formulier W-9. Over het algemeen moet formulier W-9 worden verstrekt door het bedrijf of de organisatie die u vraagt ​​om het in te vullen. Als dit niet wordt gedaan, is formulier W-9 beschikbaar op de website van de IRS of telefonisch op 1-800-829-3676.

Stap

Vul de informatieheader in en verstrek informatie over uzelf of uw bedrijf. Dit omvat uw naam (zoals bekend bij de IRS), uw formele bedrijfsnaam (indien van toepassing), een indicatie of u het formulier invult als een individuele belastingplichtige betaler of een zakelijke entiteit, en uw adres. Het adres moet overeenkomen met het adres dat is geregistreerd bij de IRS. Als u namens uw bedrijf formulier W-9 aanlevert, moet dit uw bedrijfsadres zijn.

Stap

Zet uw belastingbetalingsidentificatienummer in deel I. Uw FIN is uw sofinummer als u dit formulier indient als individuele belastingplichtige voor inkomsten of uw werkgever-identificatienummer als u dit formulier namens uw bedrijf indient. De SSN of EIN moeten overeenkomen met de IRS-records voor de naam en het adres dat u eerder hebt opgegeven.

Stap

Teken formulier W-9 in deel II van het formulier. Hier verklaart u dat de informatie die u hebt verstrekt juist is en dat de IRS u niet heeft gemeld dat u onderworpen bent aan back-up-inhouding.

Stap

Retourneer het ingevulde formulier naar het bedrijf of de organisatie die het heeft aangevraagd. U hoeft het formulier niet naar de IRS te sturen.


Video: Companies - How to complete a W-8BEN-e form (the new W-8BEN)