In Dit Artikel:

Met een grootboek kunt u al uw financiële transacties op één plaats bekijken. Het grootboek is het centrale document in de boekhouding waarin u alle transacties registreert. In een handmatig systeem worden vermeldingen vastgelegd in het algemene dagboek en vervolgens geboekt naar het grootboek. In een geautomatiseerd systeem vindt hetzelfde proces plaats, maar u voert gewoon transacties in en de software boekt de vermeldingen automatisch in het grootboek. De eerste kolom in een grootboek met drie kolommen is de debetkolom, de tweede kolom is de creditkolom en de derde kolom is de kolom voor het saldo.

Hoe een 3-kolommen grootboek te gebruiken: grootboek

Het invoeren van transacties in een grootboek vereist concentratie.

Stap

Noteer het item in de juiste grootboekrekening, afhankelijk van het type transactie dat het is. Neem bijvoorbeeld verbruiksartikelen op die u op krediet hebt gekocht in de grootboekrekening voor bevoorrading en de grootboekrekening van de crediteurenadministratie.

Stap

Debiteer een rekening en crediteer een account voor elke transactie. Accountclassificatie bepaalt welke transacties u debiteert en welke transacties u crediteert. Accounts worden geclassificeerd als activa, verplichtingen, eigen vermogen, inkomsten of uitgaven. Activa zijn dingen die je bezit; verplichtingen zijn dingen die je verschuldigd bent; eigen vermogen is wat de eigenaar bezit of verschuldigd is; inkomsten zijn verdiende inkomsten; en onkosten zijn verbruiksgoederen die deel uitmaken van de kosten van het runnen van een bedrijf. Leveringen zijn bijvoorbeeld uitgaven en worden verhoogd met een debet. Accounts Payables is een passiva-rekening die toeneemt met een krediet.

Stap

Stel dat u benodigdheden koopt voor een bedrag van $ 2.500 met 30-daagse terugbetalingsvoorwaarden. Verhoog de uitgaven van de onkostenrekening met $ 2.500. Verhoog de aansprakelijkheidsrekening, crediteurenadministratie, met $ 2.500 omdat u nu $ 2.500 verschuldigd bent.

Verhoog de Supplies-rekening Datum: 27-09-2009 Beschrijving: Levert Debet (kolom 1): 2.500 Credit (kolom 2): [leeg] Looptegoed (kolom 3): 2.500

Verhoog de Accounts Payable rekening Datum: 27-09-2009 Beschrijving: Levert Debet (kolom 1): [blanco] Credit (kolom 2): 2.500 lopende balans (kolom 3): (2.500)


Video: Basiskennis boekhouden: grootboek