In Dit Artikel:

Excel-spreadsheets kunnen worden gebruikt om herhaalbare of grote groepen cijferberekeningen te berekenen. Voor de meeste mensen omvat de maandelijkse bestedingsroutine grote groepen getallen die kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën, zoals eten, entertainment en transport. Nadat u uw spreadsheet heeft ingesteld, geeft u aan het einde van elke dag gewoon uw bestedingsbedragen op en de spreadsheet berekent en laat zien waar uw uitgaven voor de maand zijn geweest.

Vrouw die door rekeningen kijkt

Gebruik een spreadsheet om uw maandelijkse uitgaven bij te houden.

Stap

Open een nieuwe spreadsheet met uw Microsoft Excel-software.

Stap

Typ een lijst met bestedingscategorieën in de eerste rij en laat de eerste cel - A1 - leeg. Gebruik categorieën die passen bij uw bestedingspatroon. Sommige categorie-ideeën kunnen House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Entertainment, Personal Care en Utilities zijn. Zodra u uw uitgaven volgt, kunt u altijd meer categoriekolommen toevoegen.

Stap

Typ de huidige maand in cel A1 en typ vervolgens Budget en Maandelijks totaal in de volgende twee cellen van kolom A. U zet de verwachte of gebudgetteerde uitgavenbedragen in rij 2 naast Budget en stelt rij 3 - Maandelijks totaal in om te laten zien hoeveel je hebt doorgebracht in elke categorie terwijl je de maand doorloopt.

Stap

Vul kolom A in met de datums van de maand, te beginnen met de eerste van de maand in kolom A4.

Stap

Gebruik de SUM-spreadsheetfunctie om kolomtotalen te berekenen voor elk van uw uitgavencategorieën. De eerste kolom met een totaal is kolom B. Typ de functie of gebruik de helper van de spreadsheetfunctie om in cel B3 de formule: = SOM (B4: B34) te krijgen. Kopieer de formule naar elk van de cellen in de rij Maandelijks totaal. Terwijl u kopieert, wordt de kolomaanduiding voor de formule gewijzigd om de juiste kolom aan te geven. In C3 is bijvoorbeeld de formule = SOM (C4: C34).

Stap

Gebruik de opdracht Paneel bevriezen onder het menu-item Venster om de eerste drie rijen van uw spreadsheet vast te zetten. Als u de rijen vastzet, blijven ze boven aan uw spreadsheetweergave staan ​​terwijl u zich een weg banen door de rijen voor de dagen van de maand.


Video: Excel For Beginners (spreadsheets) HD