In Dit Artikel:

Een persoonlijk grootboek werkt op dezelfde manier als een kasregister. Het basisgrootboek maakt gebruik van een boekhoudsysteem met één entry waarbij inkomsten en uitgaven worden afgehandeld vanuit één account. Inkomsten worden toegevoegd, waarmee het account wordt gecrediteerd, terwijl uitgaven worden gedebiteerd van het account. Grootboeken kunnen worden gekocht of gecreëerd met behulp van computersoftware. Er zijn twee kolommen nodig voor een basisgrootboek om transactiedata en beschrijvingen in te voeren en twee extra kolommen voor tegoeden en afschrijvingen.

Hoe een persoonlijk financieel overzicht te houden: worden

Basisboekhouding schrijft voor dat debet wordt ingevoerd in de linkerkolom, terwijl tegoeden rechts worden ingevoerd.

Stap

Noteer de datum van de transactie in de eerste kolom. De datum is naar links geschreven, zodat de transactiegeschiedenis eenvoudig op datum kan worden beoordeeld. Kies een opnamestijl voor de datum en blijf bij het volledige grootboek. Als het jaar, de maand en de dag bijvoorbeeld in die volgorde zijn geschreven, gaat u door om verwarring te voorkomen bij het later zoeken naar een transactie.

Stap

Noteer een beschrijving van de transactie rechts van de datum in dezelfde rij. De beschrijving moet kort zijn maar toch voldoende informatie bieden om te weten wat de transactie was. Bijvoorbeeld: "Gasoline Phoenix, AZ."

Stap

Bepaal of het opgenomen item een ​​tegoed of een debet is. Een creditering voegt geld toe, terwijl een debet ze aftrekt. In dit voorbeeld is een benzinekost een debet en wordt de hoeveelheid opgenomen in de linkerkolom. Als het artikel een tegoed is, slaat u de kolom Debet over en noteert u het bedrag in de volgende kolom.

Stap

Bepaal een boekingsperiode om het grootboek in evenwicht te brengen, bijvoorbeeld maandelijks. Aan het einde van elke boekingsperiode telt u de credit- en debiteringen van het grootboek op. Vergelijk de totalen met bankafschriften, ontvangsten of andere vormen van financiële administratie om ervoor te zorgen dat de grootboekrekening accuraat en up-to-date is en alle huidige financiële informatie bevat.

Stap

Draag het saldo van de rekening over naar de nieuwe boekhoudperiode. Noteer het overdrachtsaldo in de rechterkolom, aangezien het overdrachtsaldo als een credit wordt beschouwd.


Video: financieel plan ondernemingsplan