In Dit Artikel:

In plaats van het kopiëren en plakken van grote hoeveelheden gegevens van een Microsoft Excel-werkblad naar QuickBooks, gebruikt u de optie Importeren van QuickBooks. U moet de werkbladkolommen toewijzen aan de juiste QuickBook-koppen, maar het proces zou slechts een minuut of twee moeten duren. QuickBooks geeft u een voorbeeld van de toewijzingen die u selecteerde voordat u het importproces beëindigde.

Excel-bestanden importeren in QuickBooks

Excel-bestanden importeren in QuickBooks

Stap

Sla uw Excel-bestand of -spreadsheet op in het XLS- of XLSX-bestandsformaat of de extensie.

Stap

Open uw QuickBooks-gegevensbestand.

Stap

Maak een back-up van uw gegevens zodat u geen belangrijke gegevens verliest mocht de import niet goed werken. Dit is de beste methode elke keer dat u aan gegevens werkt.

Stap

Klik op het menu "Bestand" van QuickBooks, selecteer "Hulpprogramma's", vervolgens "Importeren" en vervolgens "Excel-bestanden".

Stap

Selecteer uw XLS-bestand. Selecteer de vervolgkeuzelijst 'Een werkmap kiezen in dit Excel-werkmap' en selecteer 'Accounts'.

Stap

Klik op de knop "Toewijzingen". Typ een toewijzingnaam zoals 'QB-headers toewijzen aan XLS-kolommen'. Klik op 'Type importeren' en selecteer 'Account'. Selecteer de lege rij onder de kolomkop Gegevens importeren om alle kolommen met Excel-bestanden te zien.

Stap

Klik op de namen om de velden te kiezen waarin u wilt dat uw gegevens worden geïmporteerd. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu naast elke naam onder de kolom 'Gegevens importeren', waar u de Excel-kolomaanduiding kiest waar de gegevens zich in Excel bevinden. Klik op 'Opslaan'. Op dit moment keert u terug naar het venster "Een bestand importeren".

Stap

Ga naar het tabblad "Voorkeuren" en kies de toepasselijke opties voor uw import. Gebruik de optie "Voorbeeld" om ervoor te zorgen dat uw Excel-kolommen correct zijn toegewezen aan QuickBooks.

Stap

Klik op "Importeren" wanneer alles er goed uitziet.


Video: Format and Import Item List in Excel for QuickBooks Desktop