In Dit Artikel:

Als u een klein bedrijf hebt, kunt u kiezen tussen contant of periodetoerekening. Bij contante betalingen registreert u inkomsten wanneer contanten worden verzameld uit een verkoop, hetzij op het moment van verkoop, hetzij wanneer een klant of creditcardmaatschappij het contante geld poneert voor een verkoop op krediet. Accrual accounting volgt op algemeen aanvaarde boekhoudprincipes; je registreert inkomen wanneer je het verdient en krijgt er recht op, in plaats van wanneer je het verzamelt. U kunt van het ene type boekhouding naar het andere overgaan door een combinatie van de laatste resultatenrekening en recente balansen te gebruiken.

De handen van de zakenman met calculator op het kantoor en Financiële gegevens die het tellen op houten bureau analyseren

Hoe vind ik contanten ontvangen van klanten met behulp van een resultatenrekening

Cash Accounting

De winst-en-verliesrekening geeft weer hoeveel er in de huidige periode is verdiend en uitgegeven. Als u kasboekhouding gebruikt, kunt u precies aangeven hoeveel contanten u heeft ontvangen voor de periode direct uit de winst- en verliesrekening. Dat cijfer is de bovenste regel van de resultatenrekening, meestal geëtiketteerde omzet, omzet, netto-omzet of verkoopopbrengst. Het inkomstenbedrag vertegenwoordigt het contante geld dat u daadwerkelijk van klanten heeft ontvangen voor de periode, ongeacht wanneer de verkoop is gedaan. Als u kasboekhouding gebruikt, worden in de resultatenrekening uw incassobedragen direct zichtbaar, zonder dat er aanvullende berekeningen nodig zijn.

Accrual Accounting

Als u GAAP volgt en accrual accounting uitvoert, erkent u inkomsten wanneer ze worden verdiend in plaats van geïncasseerd, en kosten wanneer ze worden gemaakt in plaats van betaald. Dit geeft een goed economisch beeld van de bedrijfsvoering, maar onthult niet veel over uw contante situatie. U kunt het bedrag aan contanten dat u voor de periode heeft verzameld, afleiden door te beginnen met de bovenste regel, inkomsten, op de resultatenrekening op transactiebasis. U past dat cijfer vervolgens aan met de verandering in debiteuren, een balanspost die het verdiende maar nog niet verzamelde geld vertegenwoordigt, gerapporteerd op de laatste twee balansen. Als de A / R afneemt, betekent dit dat de winst-en-verliesrekening uw kasontvangsten voor de huidige periode onderschat, aangezien de daling het geld vertegenwoordigt dat is verzameld uit de gerealiseerde verkopen - en inkomsten - in voorgaande perioden. Omgekeerd worden contante ontvangsten overschat als A / R toeneemt. Om de kassabonnen correct weer te geven, voegt u de verandering in A / R toe aan de omzet van de winst- en verliesrekening.

Voorbeeld

Stel dat u accrual accounting gebruikt en uw huidige resultatenrekening toont dat u $ 100.000 aan verkopen hebt verdiend voor het kwartaal dat net is afgelopen. Op de balans van het einde van het vorige kwartaal wordt uw A / R-saldo weergegeven op $ 40.000, terwijl uw balansvoordeel aan het einde van het meest recente kwartaal $ 30.000 was, een verschil van $ 10.000. Dienovereenkomstig voegt u de $ 10.000 toe aan de omzetomzet van $ 100.000 om te komen tot het bedrag dat u tijdens het laatste kwartaal heeft ontvangen, $ 100.000 + $ 10.000 of $ 110.000. Als het A / R-saldo was verhoogd, zou u een negatief getal hebben toegevoegd, waardoor de contante ontvangsten voor de periode zijn gedaald.

Onverdiend inkomen

Sommige bedrijven accepteren klantendeposito's, dit is geld dat u ontvangt voor producten of services die nog niet zijn geleverd. Dit geld komt niet voor in de inkomsten die worden gerapporteerd door een winst-en-verliesrekening op transactiebasis, omdat u het nog niet heeft verdiend. Het geld verschijnt wel als een verplichting, wat u verschuldigd bent, op de balans, meestal aangeduid als onverdiende inkomsten. Als u niet-verdiende inkomsten hebt, trekt u het vorige balansbedrag af van het huidige saldo en trekt u dat verschil af van de omzet van de lopende inkomstenrekening. In ons voorbeeld, als het onverdiende inkomen van $ 8000 naar $ 10.000 ging voor het kwartaal, trek dan het verschil, - $ 2.000, van de gecorrigeerde omzet af om het totale bedrag te vinden dat de klanten voor het kwartaal ontvingen. In dit geval is dat $ 110.000 - (- $ 2.000), of $ 112.000.


Video: Hoe verlies je onnodig een verkoop?