In Dit Artikel:

Als u een verhuurder bent en u wilt hulpprogramma's van uw huurders verzamelen, kunt u uw eigen sjabloon voor energierekeningen maken met behulp van een programma zoals Microsoft Excel. Dit is vooral handig als u één groot, gecentraliseerd hulpprogramma-account wilt behouden in de naam van de superintendent en om kleinere, gedeelde betalingen van uw huurders te verzamelen. Een energierekening moet drie dingen bevatten: het adres en de accountinformatie van de huurder, het rekeningsaldo en de services die voor de maand zijn verleend.

Een nutsrekening maken: energierekening

Sommige gebouwen hebben een gedeelde energiemeter.

Stap

Open een nieuw Excel-werkblad. Maak een grote, vetgedrukte titel voor uw energierekening een paar rijen omlaag vanaf de bovenkant van de pagina in cel A3. De titel kan zo simpel zijn als "Anywhere Apartments Water Bill."

Stap

Sla één of twee rijen over en maak een "Rekeninginformatie" -onderverdeling in cel A5.

Stap

Vermeld onder de onderverdeling de naam, het adres, het appartementnummer en het accountnummer van uw huurder. In een aparte kolom rechts van de naam en het adres (kolommen B of C) noteert u de datums van de factureringscycli. U kunt deze informatie vinden op de hoofdrekening voor nutsvoorzieningen. In een andere kolom rechts van de datums van de factureringscycli (kolommen D of E) noteert u de vervaldatum van de energierekening en het totale bedrag van nieuwe kosten.

Stap

Sla nog twee rijen over. Maak een tweede subtitel met de titel "Accountsaldo" in de buurt van cel A13.

Stap

Vermeld onder het kopje 'Rekeningsaldo' het totale bedrag dat de vorige betalingscyclus verschuldigd was. Trek het bedrag dat u van de vorige betaling van de huurder heeft ontvangen, af en voeg de nieuwe kosten voor de maand toe. Als uw huurder in juni bijvoorbeeld $ 40 verschuldigd was, het volledige bedrag heeft betaald en nu in juli $ 42 verschuldigd is, geeft u dit op de energierekening aan door $ 40 - $ 40 = $ 0 te betalen in juni + $ 42 = $ 42 in juli. Als een huurder de rekening in juni niet heeft betaald, zou u als alternatief $ 40 + $ 0 = $ 40 in juni + $ 42 = $ 82 in juli moeten betalen.

Stap

Sla nog twee rijen over. Maak een derde en laatste subonderdeel "Services Rendered" nabij cel A28.

Stap

Geef aan hoe u bent aangekomen bij het totale verschuldigde bedrag in deze sectie. Als de totale energiekosten voor het hele gebouw bijvoorbeeld $ 1.000 bedragen en u de rekening verdeelt over 10 appartementkamers en 20 tenants, geeft u aan dat het totaal verschuldigd door een enkele inwoner die alleen woont $ 50 is. In dit gedeelte kunt u ook de totale kilowatturen of liters water opnemen die binnen het gebouwencomplex worden verbruikt.

Stap

Klik op het pictogram "Afdrukvoorbeeld" om te zorgen dat alle delen van uw energierekening op één pagina worden afgedrukt. U kunt de locatie en plaatsing van de titels, rubrieken en informatie op uw energierekening aanpassen door op de cellen te klikken en ze te verslepen.

Stap

Controleer uw werk en sla het op.


Video: Brian McGinty Karatbars Gold Review Brian McGinty June 2017 Brian McGinty