In Dit Artikel:

Budgetregels voor regelitems helpen bedrijven, ondernemers en hoofden van huishoudens bij het volgen en monitoren van beschikbare fondsen, inkomsten en uitgaven per type. De boekhoudkundige tool kan worden aangemaakt om de verschillen tussen dezelfde uitgaven van jaar tot jaar weer te geven of om het verschil tussen budget en uitgaven voor één jaar weer te geven. U kunt de accountingtool ook gebruiken om de opgebouwde of geprojecteerde uitgaven te berekenen en te bewaken.

Hoe maak je een regelitem Budget: jaar

Maak een regelitem Budget

Stap

Open een nieuwe spreadsheet met een softwareprogramma zoals Microsoft Excel. Typ boven aan het werkblad de veldkoppen. Typ in het veld, kolom A en rij 1 (A1) 'Uitgavenoort'. Typ in het veld B1 'Current Spend'. Typ in veld C1 "Prior Year Spend." Typ in veld D1 'Huidig ​​jaarbudget'. Typ in veld E1 'Resterende uitgaven voor huidig ​​jaar' en in veld F1 'Huidig ​​jaar versus vorig jaar'.

Stap

Geef in het veld 'Uitgaven' en op afzonderlijke rijen een lijst weer van elk type uitgave waarvan u verwacht dat u er het jaar door geld aan uitgeeft. Typische kostenitems voor regelitems omvatten 'salaris', 'andere loonkosten' (inclusief belastingen en ziekteverzekeringsbetalingen) 'reizen en entertainment', 'kantoorbenodigdheden', 'training' en 'marketing en promotie'. Lijst van de items achter elkaar op afzonderlijke rijen vanaf kolom A en rij 2 (A2) tot A7 of naar beneden naar de vele afzonderlijke regelitems waarvoor u kosten hebt.

Stap

Bepaal grenzen. Ga naar veld D1, "Huidig ​​jaarbegroting". Begin met veld D2 en vul deze kolom in met het maximale toegestane uitgaven voor elk 'Uitgavenoort'. Voor het kostensoort 'Salaris' bijvoorbeeld, voor drie werknemers die elk $ 50.000 verdienen per jaar, vult u een budgettotaal van $ 150.000 in. Ga naar de spreadsheetkolom en vul het totale jaarbudget in voor elk onkostype van het regelitem.

Stap

Vul de uitgaven voor het voorgaande jaar in. Ga naar veld C1, 'Besteding vorig jaar'. Vul onder deze kolom het totale bedrag in dat is uitgegeven voor elk onkostype van het voorgaande jaar, beginnend bij veld C2.

Stap

Geef aan het begin van elke maand het exacte bedrag op dat u hebt uitgegeven voor elk onkostype van het regelitem. Werk de totale huidige uitgaven, beginnend bij veld B2, voor de verschillende onkostentypen elke maand het hele jaar door bij. Voor het onkostendeclaratie 'Salaris' in januari zou u bijvoorbeeld $ 12.500 moeten betalen. Als u in januari $ 150 besteedt aan kopieerpapier, $ 75 aan stempels en $ 280 aan tonerdebieten, zou de totale huidige uitgave voor "Kantoorbenodigdheden" $ 505 zijn.

Stap

Houd de huidige uitgaven bij over vastgestelde budgetten. Bouw een formule in veld E2 onder 'Resterende uitgaven voor het jaar' om het veld 'Huidige uitgaven' B2 automatisch af te trekken van het veld 'Huidig ​​jaar budget', veld D2. Als u Microsoft Excel gebruikt om uw budgetwerkblad te maken, ziet de formule er als volgt uit: "= D2-B2". Kopieer en plak deze formule in kolom E totdat u de formule hebt ingevuld voor alle onkostentypen in het werkblad.

Stap

Maak een formule in veld F2, "Besteding van het lopende jaar versus vorig jaar," om bij te houden hoe u uw huidige jaarbudget, veld B2, beheert ten opzichte van hoe goed u het budget van uw voorgaande jaar beheerde, veld C2. Als u Microsoft Excel gebruikt, ziet de formule er als volgt uit: "= C2-B2". Kopieer en plak deze formule in kolom F totdat u de formule hebt ingevuld voor alle onkostentypen in het werkblad


Video: Calling All Cars: The Bad Man / Flat-Nosed Pliers / Skeleton in the Desert