In Dit Artikel:

Microsoft Excel is een veelgebruikt spreadsheetprogramma en heeft een aantal toepassingen in de bedrijfswereld. Als u een bedrijf heeft, kunt u Microsoft Excel gebruiken om aangepaste financiële overzichten, balansen en winst-en-verliesrekeningen te maken voor beleggers en partners. Als u eenmaal over die financiële spreadsheets beschikt, kunt u ze elk kwartaal eenvoudig bijwerken om de meest relevante gegevens voor uw bedrijf te leveren.

Stap

Download een jaarrekeningsjabloon van de Microsoft Office-website (zie "Bronnen"). U kunt de instructie uiteraard van de grond af aan maken, maar een vooraf gemaakte sjabloon gebruiken versnelt het proces en verkleint de kans dat u een fout maakt. Deze sjablonen bevatten de formules die nodig zijn om inkomsten en uitgaven te berekenen, samen met tijdelijke aanduidingen die u kunt gebruiken om uw eigen verklaringen aan te passen.

Stap

Verzamel alle financiële informatie van uw bedrijf. Zorg dat die financiële gegevens gereed zijn voordat u begint met het opstellen van uw verklaring op basis van de sjabloon.

Stap

Open Microsoft Excel en de sjabloon die u hebt gedownload. Vervang de tekst van de tijdelijke aanduiding door de naam van uw bedrijf.

Stap

Voer de financiële informatie die u hebt verzameld - zoals omzet en operationele kosten - rechtstreeks in de sjabloon in. De formules in de sjabloon moeten elke keer dat u een nieuw nummer invoert, automatisch worden bijgewerkt. Ga door met het vullen van de sjabloon met uw eigen financiële gegevens en sla het voltooide document op naar uw harde schijf of netwerkshare.

Stap

Bekijk de informatie in uw financiële rekening en zoek naar fouten. Een van de meest voorkomende problemen met Excel-spreadsheets, met name die van sjablonen, vindt plaats wanneer het ingevoerde getal te groot is om in de toegewezen kolombreedte te passen. Zoek naar cellen die een "#####" weergeven in plaats van het werkelijke aantal, en werk vervolgens aan het corrigeren van die fouten.

Stap

Verplaats uw cursor naar een hoek van de kolom met de weergave "#####". Grijp een hoek en sleep de muis naar rechts om de kolom te verbreden totdat je het nummer ziet verschijnen. Klik op "Opslaan" om de bijgewerkte spreadsheet op te slaan.

Stap

Klik op de knop 'Office' in de linkerbovenhoek van het werkblad en kies 'Opslaan als' in het menu. Geef de spreadsheetkopie een naam zoals 'Maandelijks sjabloon' en sla deze op uw computer op. U kunt die sjabloon gebruiken om te maken toekomstige financiële staten indien nodig.


Video: Maak een simpele administratie in excel