In Dit Artikel:

Een ontberingsbrief geschreven in een briefbrievenformat is een eerste stap om een ​​schuldeiser te vragen om financiële hulp, een tijdelijke tolerantie of alternatieve betalingsmogelijkheden. In sommige gevallen zal de brief uitgebreid worden met informatie die u verstrekt in een financiële ontberingstoepassing. In andere gevallen is dit de enige manier om uw situatie uit te leggen en om hulp te vragen. Hoe dan ook, de brief moet een volledig beeld geven van uw financiële situatie en uitleggen wat voor soort hulp u zoekt, zonder onnodige details op te nemen. Een schuldeiser die uw situatie volledig begrijpt, zal waarschijnlijk uw verzoek goedkeuren.

Wat op te nemen - en weg te laten

Naast het bekijken van praktische tips, kan het nuttig zijn om enkele voorbeeldbrieven en ontberingsbriefsjablonen te lezen voordat u begint. Wanneer u klaar bent, verzendt u de brief via gewaarmerkte post met een ontvangstbewijs naar het factuuraanvraagadres dat staat vermeld op uw factuuroverzicht. Bewaar een kopie van deze brief en eventuele aanvullende correspondentie voor uw administratie.

Volg de richtlijnen voor beste praktijken bij het opstellen van uw brief.

Do:

  • Houd de brief op niet langer dan één pagina
  • Geef de feiten van uw situatie zo duidelijk en objectief mogelijk aan
  • Geef aan dat u bereid bent om de schuld op te lossen
  • Voeg alle documentatie toe die nodig is om uw claim te ondersteunen
  • Bedank de schuldeiser bij voorbaat voor het nemen van de tijd om uw brief te lezen en uw verzoek in overweging te nemen

Niet doen:

  • Overdrijf dramatiseer of overdrijf je situatie - maak nooit claims die je niet kunt bewijzen of beloften die je niet kunt houden
  • Laat het aan uw schuldeiser over om een ​​oplossing voor te stellen
  • Speel een 'schuldspel' of geef de crediteur een ultimatum, zoals de schuldeiser vertellen dat je van plan bent om faillissement aan te vragen als hij je niet kan helpen

De brief schrijven

In de eerste paragraaf, vermeld kort uw verzoek en vat uw reden voor het schrijven van de brief samen. Schrijven Help Central beveelt bijvoorbeeld aan dat u begint met een verklaring zoals "Het doel van deze brief is om te vragen", en vervolgens uw verzoek en de onderliggende reden.

In de lichaam van de brief, besteed één alinea aan het verstrekken van alle details die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de schuldeiser uw situatie begrijpt, een andere om uw oplossing uit te leggen, en een derde om uw oplossing te herzien en te beschrijven waarom het zal werken. Als u bijvoorbeeld een rentevermindering voorstelt, legt u uit hoe de korting het gemakkelijker maakt om uw betalingen actueel te houden en stelt u ook in staat om meer dan het maandelijks minimum te betalen.

In de afsluitende paragraaf, bedank de schuldeiser en neem een ​​verzoek om actie op. Sluit bijvoorbeeld af met een opmerking als "Ik waardeer uw tijd en aandacht in deze kwestie en ik kijk er naar uit om spoedig van u te horen." Bied een telefoonnummer aan waar de schuldeiser u gemakkelijk kan bereiken.

Maak ten slotte een lijst van de ondersteunende documenten die u hebt toegevoegd aan de brief in een "omheining"notatie na het sluiten.


Video: