In Dit Artikel:

Hypotheekafschriften leveren bewijs van hoofdsom- en rentebetalingen, dus het is belangrijk om ze bij de hand te houden. Zodra u de hypotheek hebt betaald, ondersteunen zij de claim dat u uw huis gratis en duidelijk bezit. Omdat het zulke belangrijke documenten zijn, raden experts aan het houden van hypotheek verklaringen en uitbetaling verklaringen voor altijd.

Waarom u hypotheekdocumenten moet bewaren

Verklaringen zijn handig om te hebben als er elke verwarring of uitdaging is over het bedrag dat u op uw hypotheek hebt betaald. Als u het niet eens bent met uw geldverstrekker over het openstaande saldo van uw hypotheek, kan een kopie van uw hypotheekverklaring de door u verrichte betalingen verifiëren.

De documenten zijn ook cruciaal voor het geval u wordt gecontroleerd door de Internal Revenue Service. Veel huiseigenaren trekken de betaalde bedragen voor hypotheekrente en premies voor particuliere hypotheekverzekeringen gedurende het jaar af. Met hypotheekafschriften, samen met uw jaarlijkse formulier 1098-T, kunt u zien dat u deze betalingen daadwerkelijk hebt gedaan.

Hoe lang om de documenten te bewaren

Het is de moeite waard om hypotheekdocumenten zo lang mogelijk te bewaren. De IRS statuut van beperkingen op belastingaangifte-audits is in de meeste gevallen drie jaar. Het agentschap heeft echter geen verjaringstatus als u geen belastingaangifte heeft ingediend of als u van mening bent dat u een frauduleuze aangifte hebt ingediend. Zelfs nadat uw hypotheek is afbetaald, kan een kredietverstrekker altijd beweren dat u het niet volledig hebt betaald.

Andere documenten om te bewaren

Zorg er samen met kopieën van hypotheekoverzichten voor dat u er een kopie van bewaart certificaten van tevredenheid of retentierecht je ontvangt nadat je de hypotheek hebt afbetaald. Als u een van deze records hebt, kunt u HouseLogic gebruiken raadt u aan ze te bewaren gedurende ten minste drie jaar nadat u de woning hebt verkocht:

  • Sluitingsdocumenten voor thuisverkoop en HUD-1 settlement sheet
  • Sectie 1031 uitwisselingsregisters
  • Ontvangsten voor verbeteringen aan het huis
  • HOA-convenanten, codes en beperkingen

Je zou ook moeten bewaar de daad zolang je het huis bezit.

Documenten opslaan en ordenen

U kunt fysieke kopieën of digitale kopieën van hypotheekdocumenten bewaren. TurboTax merkt op dat digitale kopieën van hypotheekoverzichten volstaan ​​in het geval van een IRS-audit. Papier kan vervagen of worden vernietigd bij een natuurramp, en het neemt veel ruimte in beslag, dus elektronische kopieën zijn misschien praktischer.

Veel kredietverstrekkers staan ​​u toe om elektronische kopieën van uw hypotheekafschriften te downloaden van een online portal. Als u alleen fysieke kopieën hebt, kunt u een scanner gebruiken om een ​​digitale te maken. Of u nu kiest voor fysieke of elektronische kopieën, bewaar het in een veilige omgeving. Bewaar een extra kopie van elektronische verklaringen op een thumb drive of een cloud-gebaseerde service zoals DropBox voor het geval uw computer beschadigd is of de harde schijf beschadigd raakt.


Video: