In Dit Artikel:

Controleer aan het einde van elke maand uw papieren of online bankafschrift en match uw dubbele cheques met de bedragen die op het overzicht staan. Als alles overeenstemt, kunt u de dubbele cheques verwijderen, tenzij u dat account voor uw bedrijf gebruikt of voor fiscaal aftrekbare uitgaven betaalt.

Controleer uw duplicaten tegen uw verklaring

Houd duplicaten voor aftrekbare kosten langer

Als u voor in aanmerking komende bedrijfsgerelateerde goederen of services hebt betaald met een cheque en van plan bent aftrekposten te maken voor die uitgaven, moet u uw dubbele cheques veel langer bewaren, omdat de IRS deze dubbele cheques als "bewijs van betaling" beschouwt voor die aftrekbare aankopen. Bewaar records voor zakelijke uitgaven voor minimaal zes jaar of, nog beter, voor onbepaalde tijd.

Bottom Line

Bankrate beveelt aan om alle duplicaatcheques voor aftrekbare uitgaven zoals giften aan liefdadigheidsinstellingen, zakelijke uitgaven, alimentatie en hypotheekbetalingen gedurende minstens zes jaar te behouden, zo niet voor onbepaalde tijd.


Video: Excel Tutorial - Beginner