In Dit Artikel:

Een machtiging in behandeling vertegenwoordigt de eerste stap in het proces van een aankoop met een creditcard. De hoeveelheid tijd die een openstaande autorisatie op een account blijft, is afhankelijk van de details van de transactie, of er aanpassingen nodig zijn, de verwerkingstijd van het bedrijf dat zakelijke diensten verleent en het beleid van de kaartuitgever.

machtiging

Een openstaande autorisatie wordt geplaatst als een inhouding op een account wanneer een creditcard handmatig wordt aangeveegd of ingetypt, gevolgd door de het verzoek van de handelaar om toestemming om een ​​bepaald geldbedrag in rekening te brengen. Nadat het ruim is geplaatst, wordt het dollarbedrag geregistreerd als een openstaande transactie en in mindering gebracht op het beschikbare resterende saldo in het account. Het bedrag van de openstaande autorisatie kan het exacte bedrag zijn voor een definitieve verkoop, of een geschatte kosten als de kaart wordt ingediend voordat de aankoop is voltooid.

Gevangen nemen

Als de definitieve aankoopprijs bekend is op het moment dat de kaart wordt ingediend, kan de verkoper om betaling vragen wanneer de kosten voor de dag voor verwerking worden ingediend. Dit wordt capture genoemd. Wanneer een kaart wordt opgeladen voordat het definitieve bedrag bekend is, kan de verkoper dit doen vraag vastleggen na het maken van aanpassingen om het exacte bedrag van de aankoop te tonen. Een openstaande autorisatie blijft van kracht totdat de verkoper de benodigde geldmiddelen opvraagt. Het geld wordt vervolgens overgeschreven van de rekening van de kaarthouder naar het account van de verkoper.

Exacte dollar autorisaties

Een autorisatie voor een exact bedrag in dollars vindt plaats wanneer een handelaar het definitieve totaal voor een aankoop intoetst. Voorbeelden van dit type autorisatie zijn aankopen bij supermarkten en winkelbedrijven. Omdat deze transacties al zijn geautoriseerd voor de definitieve aankoopprijs, kunnen ze elke dag automatisch worden overgemaakt voor opname. Afhankelijk van de uitgever van de kaart zijn in afwachting van autorisaties meestal binnen 1 tot 3 werkdagen van de rekeningen van de kaarthouders.

Vooraf ingestelde autorisaties

Een vooraf ingestelde machtiging treedt op wanneer een creditcard een bedrag in rekening wordt gebracht voordat de aankoop wordt afgerond om te zorgen dat de verkoper de volledige betaling ontvangt. Een voorbeeld van een vooraf ingestelde autorisatie is wanneer gas wordt gekocht aan de pomp. Omdat de verkoper niet weet hoeveel gas wordt gepompt wanneer de kaart wordt weggevaagd, kan een automatische autorisatie worden ingesteld voor een bedrag dat vaak de werkelijke aankoop is. Hotels maken ook gebruik van vooraf ingestelde autorisaties om ervoor te zorgen dat roomservice, verfrissingen in de kamer en kosten voor de kamer worden gedekt. Deze vooraf ingestelde autorisaties worden vervolgens aangepast aan het werkelijke bedrag van de aankoop en er kan een aanvraag voor opname worden ingediend. Met dit proces kan een lopende machtiging gedurende 1 tot 7 dagen worden bewaard.

Tips en openstaande autorisaties

Wanneer een rekening in een restaurant wordt gepresenteerd, dekt de creditcardautorisatie de exacte prijs van het eten, drinken en belastingen, maar bevat niet de tip. Net zoals benzinestations en hotels, vereist dit een extra stap om het totale bedrag van de factuur aan te passen om de tip op te nemen, en het moet handmatig worden gedaan omdat tips met de hand worden geschreven. Eén factor die bepaalt hoe lang een in behandeling zijnde autorisatie op een account blijft, is hoe snel de gefinaliseerde rekeningen kunnen worden ingediend naar het bedrijf voor handelaars voor vastlegging. Zodra de laatste factuur met de bijgevoegde tip is ingediend, duurt het afhandelen van de transactie en het verwijderen van de lopende autorisatie 1 tot 3 dagen.

Vervallen van openstaande autorisaties

Over het algemeen geldt dat een vergoeding die is goedgekeurd maar niet door een verkoper is vastgelegd, wel is vermeld als een openstaande autorisatie voor een beperkte tijd. Voorbeelden van dit type gebeurtenis zijn een restaurant waarbij de kosten worden verwaarloosd om tips op te nemen of een tankstation dat een vooraf ingestelde autorisatie niet wijzigt in de werkelijke uitgaven op een creditcard. Terwijl de standaardpraktijk in de industrie dat is wachtende autorisaties vervallen als een transactie niet binnen 30 dagen wordt vastgelegd en afgehandeld, het vereiste tijdsbestek voor vereffening wordt ingesteld door elke creditcardmaatschappij. Als een autorisatie in afwachting is verlopen, moet de verkoper contact opnemen met de klant voor een nieuwe autorisatie om de creditcard in rekening te brengen.

Merchant-fouten en openstaande autorisaties

Een autorisatie die voorkomt van een kaart die per ongeluk wordt weggevaagd, kan zijn ongeldig als de fout wordt opgevangen voordat de kosten van de handelaar aan het einde van de dag worden ingediend voor verwerking. Dit voorkomt meestal het plaatsen van een openstaande autorisatie. Als de fout niet wordt gevangen tot na indiening voor verwerking, de oorspronkelijke afschrijving wordt weergegeven als een openstaande autorisatie in de account van de kaarthouder. Afhankelijk van de uitgever van de kaart en hoe snel de handelaar op de hoogte is van de fout, kan het teruggaveverzoek de lopende autorisatie annuleren. Zo niet, dan is de onjuiste heffing en de terugbetaling zal worden verwerkt als afzonderlijke transacties, met een tijdspad tot afwikkeling volgens de procedures van de kaartuitgever.


Video: